Resmî Yazışma Kuralları

Resmî Yazışma Ortamları

• Zorunlu Hâl
• Olağanüstü Durum

Nüsha Sayısı

• Fiziksel Ortamda Belgenin Nüsha Sayısı
• Elektronik Ortamda Belgenin Nüsha Sayısı

Belgenin Şeklî Özellikleri

Yazı Tipi ve Harf Büyüklüğü

Yazı Alanı

Sayı

• Belge Sayısı Oluşturma
• Zorunlu Hâllerde veya Olağanüstü Durumlarda Belgelere Sayı Verilmesi

Tarih

Konu

Muhatap

• Muhatabın İdare Olması Durumu
• Muhatabın Tüzel Kişi Olması Durumu
• Muhatabın Gerçek Kişi Olması Durumu
• Muhatap Yazımında Sık Yapılan Hatalar

İlgi

• İlgi Tutulan Belgenin Sahibi İdarenin Yazımı
• İlgi Tutulan Belge Tarihinin Yazımı
• İlgi Tutulan Belge Sayısının Yazımı

Metin

• Metin Sonu Arz/Rica Kullanımı
• Metin İçinde İlgi Gösterimi
• Metin İçinde Ek Gösterimi
• Yabancı Dilde Hazırlanan Belge
• Metin İçindeki Yazım Kuralları

İmza

• Güvenli Elektronik İmza Oluşturma Araçları
• İmza Bölümünde Unvan Kullanımı
• Güvenli Elektronik İmza İşleminde Uyulması Gereken Kurallar
• Cumhurbaşkanlığı ile Yapılacak Yazışmalarda İmzacıların Seçimi
• İmza Bölümünde Adına “a.” Kullanımı
• İmza Bölümünde İki veya Daha Fazla Yetkilinin Seçilmesi
• İmza Alanından Sonra Yazı veya Tablo Bulunmaması

Ek

Dağıtım

• Dağıtım Listesi Sıralaması

Olur

Paraf

Koordinasyon

Doğrulama Bilgileri

İletişim Bilgileri

Gizlilik Dereceli Belgeler

Süreli ve Kişiye Özel Yazışmalar

Sayfa Numarası

Belgenin Elektronik Ortamda Gönderilmesi ve Alınması

Belgenin Fiziksel Ortamda Gönderilmesi ve Alınması

Belgenin İade Edilmesi

Uygun Yazılmayan Belgeler

Kılavuz Hazırlanması ve Düzenleme Yetkisi